Agenda de papel, WhatsApp ou sistema: qual usar

Comparação

Quando o papel basta

Se você atende sozinho, tem até uns seis atendimentos por dia e uma clientela fixa que marca o próximo horário na saída, o caderno resolve. É rápido, não depende de bateria e você enxerga o dia inteiro de uma vez. Trocar por um sistema nesse cenário traz pouco ganho.

Os sinais de que passou do ponto

• Você responde mensagens de agendamento depois das dez da noite.
• Já marcou duas pessoas no mesmo horário.
• Um cliente desistiu porque você demorou para responder.
• Não sabe dizer quanto entrou no mês passado.
• Entrou mais um profissional e o caderno virou disputa.
• Toda semana alguém falta sem avisar.

Dois ou mais desses sinais indicam que o custo escondido já passou da mensalidade de um sistema.

Fazendo a conta

Some o tempo gasto por dia marcando, confirmando e lembrando horários. Trinta minutos por dia, em 24 dias de trabalho, são 12 horas por mês. Multiplique pelo valor da sua hora de atendimento. Depois some as faltas do mês que um lembrete teria evitado.

Um sistema de entrada custa a partir de R$ 59,90 por mês. Na maioria dos casos, uma única falta evitada já cobre esse valor. Os preços do mercado estão em quanto custa um sistema de agendamento.

Como fazer a troca sem bagunça

1. Escolha uma segunda-feira para começar e passe para o sistema os horários já marcados dali em diante.
2. Mantenha o caderno em paralelo na primeira semana, só como conferência.
3. Divulgue o link e responda cada pedido de horário com ele.
4. Depois de uma semana sem divergência, aposente o caderno.

No Agenda+ os clientes são cadastrados conforme agendam ou incluídos por você no painel. Não há importação de planilha.